Informativa sulla privacy franchising

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI “DIVENTA UN FRANCHISEE”

GS S.p.A., (di seguito “Titolare” o “Società”), con sede legale in via Bisceglie 66, 20152 – Milano (MI), ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, di seguito “Regolamento” o “GDPR”), in qualità di Titolare del trattamento le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali (in seguito anche “Dati”) da Lei forniti a seguito della compilazione del form “Diventa un franchisee” sul sito web della Società.

A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Titolare del trattamento è: GS S.p.A., sede legale in via Bisceglie 66, 20152 – Milano (MI) contattabile tramite posta ordinaria o indirizzo PEC: [email protected].

Il Titolare del trattamento ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati Personali che può essere contattato all’indirizzo della sede di GS S.p.A. o tramite l’indirizzo e-mail:

[email protected] o [email protected].

B. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati personali saranno trattati per perseguire le seguenti finalità del trattamento:

1. attività connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione di possibili candidati per la rete franchising, avvalendosi anche di società terze con cui il Titolare ha stipulato contratti per l’erogazione di servizi di qualificazione, recruiting e selezione dei candidati reputati idonei per il processo di selezione, ivi inclusa l’analisi e la valutazione delle competenze manageriali possedute dai candidati;

2. attività di verifica, anche tramite società specializzate, che i Dati forniti corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi profili di social network professionali, banche dati, registri web o archivi multimediali accessibili al pubblico). Il trattamento è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine professionale al lavoro, necessario al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta dai candidati, effettuato nella misura meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore di lavoro a controllare e i diritti e le libertà fondamentali di questi ultimi;

3. attività commerciali connesse allo sviluppo franchising, quali inviti ad eventi on line (webinar) o a convegni aventi come scopo lo sviluppo formativo dei candidati in materia di franchising. Tale attività viene condotta dal Titolare con l’ausilio di società terze operanti nel settore le quali potranno trattare i Dati personali da Lei forniti al fine di inviarle comunicazioni commerciali per inviti ad eventi di formazione e per le correlate attività di gestione ed organizzazione di tali eventi.

C. BASE GIURIDICA

Le basi giuridiche delle attività di trattamento poste in essere dal Titolare per le finalità di cui al paragrafo B sono le seguenti:

• per la finalità sub 1, la base giuridica è rappresentata dall’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, paragrafo 1, lett. b GDPR);

• per la finalità sub 2, la base giuridica è rappresentata dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, paragrafo 1, lett. f GDPR);

• per la finalità sub 3, la base giuridica è rappresentata dal consenso da Lei liberamente manifestato all’atto della compilazione del form di raccolta dei Suoi Dati (art. 6, paragrafo 1, lett. a GDPR). Le ricordiamo che Lei può in qualsiasi momento revocare il consenso manifestato, scrivendo al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati Personali agli indirizzi indicati al paragrafo A della presente informativa, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.

D. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

I Dati trattati da Lei forniti rientrano nelle seguenti categorie di dati c.d. “comuni”:

• nome,

• cognome,

• data di nascita,

• provincia di residenza,

• indirizzo di posta elettronica (e-mail),

• numero di cellulare,

• informazioni attinenti ad eventuali esperienze come imprenditore e alle preferenze circa la tipologia di formato market cui è interessato.

E. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il Titolare conserva i Suoi Dati solo per il tempo necessario al perseguimento delle rispettive finalità del trattamento illustrate.

In particolare i Suoi Dati saranno trattati per l’attività di selezione e recruiting e successivamente conservati per un periodo di 48 mesi allo spirare del quale saranno cancellati. I Dati trattati per la finalità sub B.3 saranno trattati e conservati fino alla revoca del consenso da Lei manifestato.

F. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione dei candidati. Il rifiuto di fornire i Dati non consente di svolgere tale attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

Per le finalità del trattamento per le quali è previsto il Suo consenso, il conferimento dei Suoi Dati non è obbligatorio ma facoltativo.

G. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTI DI DATI ALL'INTERNO E ALL'ESTERNO DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Per taluni trattamenti strumentali al perseguimento delle finalità di cui ai punti precedenti i Suoi Dati personali saranno comunicati a soggetti terzi rispetto al Titolare in qualità di Responsabili del trattamento. Tali soggetti sono essenzialmente società, ivi incluse società appartenenti allo stesso gruppo, di cui il Titolare si avvale ai fini della selezione, di recruiting e di valutazione dei candidati.

I Dati personali non saranno in alcun caso diffusi.

I Dati saranno trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I Dati personali non saranno diffusi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo.

Tuttavia, qualora i Dati personali fossero trasferiti il Titolare si impegna a implementare le garanzie stabilite dagli artt. 44 e ss. del Regolamento e rispettare tutte le ulteriori eventuali condizioni prescritte dalle Autorità di controllo nazionali ed europee competenti in relazione al trasferimento di tali Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

H. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Le comunichiamo che può esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali inoltrando una richiesta scritta ai contatti indicati al paragrafo A o contattando il Servizio Clienti al numero 800650650 (costi e tariffe in funzione dell'operatore utilizzato). Con ali modalità Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati che La riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare. Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Infine, Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora qualora ritenga che il trattamento violi la normativa in materia di protezione dei dati personali.